近日,新疆能源集團財務共享中心項目全面上線并順利完成所有上線單位報表上報工作,標志著集團公司在數(shù)字化轉型與集約化管理領域實現(xiàn)重大突破。
作為自治區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)首家實現(xiàn)業(yè)、財、稅、資、檔一體化運營的財務共享中心,成功搭建起戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務“三位一體”的管理模式,有力驅動財務向價值創(chuàng)造轉型。
項目上線后,實現(xiàn)了167條核心業(yè)務流程的全覆蓋,構建起無死角的業(yè)務服務網絡;同時積極引入OCR 、RPA機器人、AI智能審核等前沿技術,構建業(yè)、財、稅、資、檔一體化的智能處理體,成功打造業(yè)財稅深度融合的智能處理平臺,實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域業(yè)務的集中化高效處理與動態(tài)化實時監(jiān)管。
今年以來,財務共享中心業(yè)務處理效能持續(xù)攀升,截至7月,已高效完成三萬余條單據(jù)及影像處理工作,月均處理量穩(wěn)定在四千單以上。員工報銷領域的流程優(yōu)化效果尤為顯著,相較傳統(tǒng)處理模式,全流程耗時大幅縮減。特別是在全電發(fā)票應用場景中,已成功實現(xiàn)從移動提單、智能校驗、多環(huán)節(jié)審核到銀企結算及憑證自動生成的全流程線上化閉環(huán)操作,既顯著提升了報銷審核的整體效率,也讓員工在報銷體驗上獲得了實質性改善。收款業(yè)務領域進一步深化技術賦能。應用RPA技術與回單智能匹配功能,月均自動生單量穩(wěn)定在數(shù)百筆以上,成功構建起從收款、發(fā)布、認領,到生單、審批、回單匹配直至憑證生成的全流程一體化應用體系,實現(xiàn)收款業(yè)務的智能化、高效化處理。
此次推行的財務共享模式成效顯著,實現(xiàn)了多維度的優(yōu)化升級。在財務價值轉型方面,通過對重復性事務的集中化處理,有效精簡冗余環(huán)節(jié),使已上線單位的業(yè)務財務人員從基礎事務中解放出來,得以專注于財務分析、預算管理等價值創(chuàng)造型工作,為集團公司決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐;在標準合規(guī)強化上,依托統(tǒng)一的業(yè)務流程與審核標準,確保全業(yè)務鏈條合規(guī)可控,不僅切實提升了財務管理的效率與精細化程度,更從源頭降低了管理風險,為集團公司穩(wěn)健運營保駕護航;在強化財務核算層面,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一標準。通過會計核算標準化和財務共享中心的審核職能,提高集團公司財務數(shù)據(jù)的質量,實現(xiàn)了集團公司下屬各單位財務信息的公開透明。
展望未來,新疆能源集團將持續(xù)深化財務共享服務模式的應用與創(chuàng)新,推動財務管理的高效、智能和集中化水平,為集團公司戰(zhàn)略發(fā)展提供更加堅實的財務支撐。